Comment structurer votre entrepôt pour un inventaire efficace

La hiérarchie à 5 niveaux

PinnaStock organise chaque site d'inventaire selon une hiérarchie à 5 niveaux :

1. Site — L'entrepôt, le magasin ou le dépôt

2. Allée — Les grandes sections du site (Allée A, Allée B...)

3. Couloir — Les rangées à l'intérieur de chaque allée

4. Alvéole — Les emplacements individuels dans un couloir

5. Étagère — L'unité de comptage, identifiée par un code-barres unique

Chaque étagère reçoit automatiquement un code-barres généré par PinnaStock, que les agents scannent avant de commencer le comptage.

Mode Zone : la structure simplifiée

Pour les bureaux, services ou structures sans étagères physiques, PinnaStock propose un mode Zone à 3 niveaux :

1. Site —

2. Allée — (ou secteur)

3. Zone — unité autonome de comptage

Les zones sont auto-assignées aux agents et fonctionnent comme des unités indépendantes, idéales pour des inventaires de fournitures ou d'équipements.

Personnalisation des niveaux

Chaque entreprise utilise un vocabulaire différent. Dans PinnaStock, vous pouvez renommer chaque niveau :

"Allée" → "Secteur"

"Couloir" → "Rayon"

"Alvéole" → "Rack"

"Étagère" → "CountZone"

La configuration se fait dans Paramètres > Configuration Site, et les libellés personnalisés apparaissent partout dans l'application.

Réutilisation de structures

Une fois un site créé, sa structure peut être réutilisée dans les campagnes suivantes. PinnaStock régénère automatiquement les codes-barres des étagères tout en conservant l'arborescence existante. Cela permet de lancer un nouvel inventaire en quelques clics sans tout reconfigurer.

Unité de dispatch

Lors de l'assignation des étagères aux équipes, vous choisissez le niveau de granularité :

Par allée : groupes les plus grands, moins d'équipes nécessaires

Par couloir : groupes intermédiaires

Par alvéole : répartition la plus fine, idéale pour le double comptage

Configurer votre premier site →